De-Mail in Ihrem Unternehmen

Egal ob Einzelunternehmen oder Aktiengesellschaft: De-Mail bietet jedem Unternehmen viele Vorteile. Profitieren auch Sie von der rechtssicheren, vertraulichen Kommunikation per De-Mail. Hier finden Sie u. a. Informationen über De-Mail, Beispiele für Einsatzmöglichkeiten und Musterbriefe sowie weitere Materialien, mit denen Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner darüber informieren können, dass Sie Mitglied des De-Mail-Netzwerkes sind.

Karte der Bundesrepublik Deutschland

Wer nutzt bereits De-Mail?

Immer mehr Behörden und Unternehmen in Deutschland bieten die rechtssichere Kommunikation per De-Mail an.

Viele Mitglieder des De-Mail-Netzwerkes finden Sie in der Teilnehmerliste, die wir regelmäßig aktualisieren. So können Sie z. B. nachschauen, wer in Ihrer Region dabei ist, oder wofür andere Behörden und Unternehmen De-Mail nutzen.

Teilnehmer anzeigen

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Verbindliche und nachweisbare Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern, Kunden und der öffentlichen Verwaltung
  • Schnelles und fristgerechtes Einreichen von Ausschreibungen und Anträgen
  • Einsparungen bei Bearbeitung und Versand der geschäftlichen Korrespondenz
  • Mahnungen und Rechnungen rechtssicher zustellen
  • Bestehende sichere Infrastruktur nutzen, statt in Aufbau und Betrieb eigener Lösungen zu investieren

Anwendungsbeispiele

Lohnabrechnungsprozess per De-Mail

Von der Erstellung über den Versand bis zur Archivierung beim Mitarbeiter

Symbolische Darstellung: Die Lohnabrechnung wird per De-Mail zum Steuerberater geschickt und von dort aus zum Finanzamt und zum Arbeitnehmer.

Schnell, rechtssicher und bequem

Diese Anliegen können Sie per De-Mail bearbeiten:

Unternehmen

Bequemer als persönlich, z.B.

  • Beantragung Makler-Erlaubnis
  • Gewerbe An-/Abmeldung
  • Unternehmensgründung

Einfacher und schneller als ein Brief, z.B.

  • Allgemeine Korrespondenz
  • Abschließen und Kündigen von Verträgen
  • Rechnungen und Mahnungen
  • Rücksendung von Formularen
  • Erhöhung Kreditrahmen, Anpassung Freistel­lungsauftrag bei Banken
  • Schadensmeldung bei Versicherungen
  • Arbeitsunfähigkeits­bescheinigung bei Krankenkassen
  • Gehaltsabrechnung

Sicherer als E-Mail, z.B.

  • Bestellung und Bestätigung
  • Rechnung
  • Verbindliche Buchung/ Reservierung

Informations­material

Schaffen Sie gemeinsam mit uns das De-Mail-Netzwerk – so profitiert Ihr Unternehmen von der
rechtssicheren, digitalen Kommunikation.

Für Ihre Mitarbeiter

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Für Ihre Geschäftspartner

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Für Ihre Kunden

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